Sitio Web Intranet Corporativa

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Sitio Web Intranet Corporativa

El proyecto como toda Intranet es informar a todos en la organización los procedimientos, publicaciones, noticias y procesos inherentes al negocio.  La personalización de esta Intranet se basó en:

  1. Poner a disposición de las personas (individual o colectivamente) el conocimiento explícito o codificado (información en todo tipo de soporte: libros, artículos, guías, manuales, circulares, procedimientos, sistemas de trabajos, sistemas expertos, etc.) de carácter relevante a tiempo (Just in time) y en el lugar de trabajo (On the job).
  2. Incentiva la creación de comunidades de participación

Módulos desarrollados:

  • Estadísticas del negocio (cotizaciones de los comodities)
  • Publicaciones electrónicas (revistas e informes especiales de la empresa)
  • Diccionario técnico bilingüe específico al negocio
  • Integración con sistema de gestión de documentos de Ingeniería
  • Integración con sistema de gestión de biblioteca
  • Noticias
  • Wiki por proceso
  • Banco de ideas
  • Entre otros específicos de la organización.

Características

  • PHP con Conexión a PostgreSQL
  • Panel de control de usuario
  • Almacena documentos PDF e imágenes
  • Seguridad por perfiles
  • Búsqueda de documentos por tipo de base de datos
  • Búsqueda de documentos y temas por filtros
  • Genera reportes e indicadores del estado de documentos administrativos y técnicos generados por la organización
  • Flujos de trabajo, revisiones y procesos de aprobación

Caso de estudio:

Identificación de Problemas:

  • Intranet con páginas Web en un 97% estática, sin formularios, todo se realiza a través de plantillas Web prediseñadas.
  • No contiene un buscador, esto imposibilita buscar los textos (documentos) con la referencia del título, autor y otros términos, creando dependencias por medio de solicitudes (correo y teléfono) con el Analista de Información, quien debe suministrar el documento de no hallarse.
  • Usuarios de registro desconocen lenguajes de programación, por lo tanto se dificulta el mantenimiento y desarrollo de cada página Web, creando dependencia con el Analista de Sistemas.
  • En los documentos publicados no se registra la descripción bibliográfica, funcionando como un repositorio de documentos organizados.
  • Almacenar archivos en carpetas, dada la estructura del servidor Web (ruta/directorios) dificulta la organización e identificación de miles de documentos, consume recursos y resulta tedioso respaldar datos separadamente, tanto html, pdf  y otros formatos de archivos.
  • El antiguo portal tiene miles de páginas Web y documentos  vinculados entre sí, el cual se deben tratar cuidadosamente para no romper o perder vínculos que pueden generar errores técnicos y de información al usuario.
  • Requieren una mini aplicación con base de datos sobre un diccionario técnico bilingüe (inglés – español) sobre minería, geología, siderurgia y negocios, pero, la información está contenida en documentos PDF (6 en total) que contienen varios idiomas, entre ellos, español, francés, inglés y alemán.
  • Necesitan leer noticias y ver gráficas del mercado en un sólo lugar y no por correo.

Análisis para determinar los problemas:

  • Diagrama causa – efecto: Análisis del proceso anterior
  • Revisión y análisis de la documentación existente: Archivos HTML, ASP.
  • Entrevistas para determinar requerimientos

Análisis para determinar soluciones:

  • Se desarrolló mapa de procesos
  • Se desarrolló diagrama de base de datos de entidad-relación
  • Se desarrolló estudio de normalización de datos
  • Se desarrolló metodología y procedimientos de trabajo
  • Se desarrolló método de trabajo para hacer OCR a documentos (6 diccionarios) importar sólo el idioma español y el inglés a base de datos de Micrososft Access a través de formularios en Visual Basic, para su tratamiento (búsqueda de duplicados) y después se importó a PostgreSQL como versión final contra PHP.
  • Se desarrolló estudio para integrar el sistema existente de gestión de documentos (planos) de ingeniería a versión Web.
  • Se desarrolló script para gráficas dinámicas con JSON, JavaScript y PHP.

Vídeo:

Habilidades

,

Publicado el

mayo 5, 2018

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