Los administradores y otras personas que toman decisiones deben tener información útil sobre los resultados del desempeño para así planear, apoyar y tomar medidas adecuadas. Aquí radica la importancia que los sistemas de información tienen para los administradores.

Este sistema administrativo cuenta con diferentes módulos. Cada módulo permite completar una tarea distinta: Facturación-albarán, compras, control de ganancias, control y distribución de gastos por obra, inventario personalizado para empresas de construcción con sucursales, gestión de dotaciones, clientes, proveedores, impuestos (libro de compras, ventas, impuesto sobre a renta, retenciones) reportes de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, flujo de caja, estatus de gastos de la obra, semáforo de presupuesto y gestión de partidas por proyecto, entre muchos otros, además genera un panel gráfico de ganancias y pérdidas.

Dependiendo del presupuesto de cada compañía, existen dos opciones a la hora de adquirir un sistema administrativo: contratar a un desarrollador para que lo programe desde cero, teniendo en cuenta las necesidades específicas de la empresa; aprovechar uno de los tantos paquetes existentes en el mercado. Si se inclina por esta última opción, a su vez podrá escoger una de las varias alternativas gratuitas o bien pagar una cuota mensual para acceder a un sistema más potente y completo

Características

• Conexión a PostgreSQL, SQL Server, Ms Access, MySQL
• Configuración de Cliente / Servidor
• Migración o convergencia en la Web
• Red cliente servidor (opción 1)
• Servidor Web (opción 2)
• Nube (opción 3)
• Móvil (opción 4)
• Híbrido (1+2)
• Híbrido (1+2+4)
• Híbrido (3+4)
• Seguridad por perfiles
• Búsqueda de documentos
• Envío de documentos por correo con un clic / Integración con Outlook
• Envío de documentos por impresora
• Genera reportes e indicadores del estado de documentos administrativos
• Flujos de trabajo, revisiones y procesos de aprobación

Caso de estudio:

El Sistema Administrativo solicitado por el cliente cuyo negocio son los proyectos de construcción debía tener un requisito fundamental «seguimiento y control de gastos por obra de construcción», este sistema fue empleado para proyectos gigantes con más de 500 trabajadores por cada proyecto ejecutado en las represas hidroeléctricas de: Caruachi, Macagua, Guri y Tocoma. El sistema se implementó en los proyectos:

1. Carretera de acceso a la presa hidroeléctrica de Tocoma – Km. 70.
2. Edificio de operación y control. Presa hidroeléctrica de Caruachi
3. Brocales para la represa hidroeléctrica de la carretera de acceso Caruachi
4. Paredes contra el fuego. Sala de máquinas II. Presa hidroeléctrica Guri
5. Acabados de baño arquitectónicos. Presa hidroeléctrica de Caruachi

Vídeo: