Sitio Web Intranet Corporativa
El proyecto como toda Intranet es informar a todos en la organización los procedimientos, publicaciones, noticias y procesos inherentes al negocio. La personalización de esta Intranet se basó en:
- Poner a disposición de las personas (individual o colectivamente) el conocimiento explícito o codificado (información en todo tipo de soporte: libros, artículos, guías, manuales, circulares, procedimientos, sistemas de trabajos, sistemas expertos, etc.) de carácter relevante a tiempo (Just in time) y en el lugar de trabajo (On the job).
- Incentiva la creación de comunidades de participación
Módulos desarrollados:
- Estadísticas del negocio (cotizaciones de los comodities)
- Publicaciones electrónicas (revistas e informes especiales de la empresa)
- Diccionario técnico bilingüe específico al negocio
- Integración con sistema de gestión de documentos de Ingeniería
- Integración con sistema de gestión de biblioteca
- Noticias
- Wiki por proceso
- Banco de ideas
- Entre otros específicos de la organización.
Características
- PHP con Conexión a PostgreSQL
- Panel de control de usuario
- Almacena documentos PDF e imágenes
- Seguridad por perfiles
- Búsqueda de documentos por tipo de base de datos
- Búsqueda de documentos y temas por filtros
- Genera reportes e indicadores del estado de documentos administrativos y técnicos generados por la organización
- Flujos de trabajo, revisiones y procesos de aprobación
Caso de estudio:
Identificación de Problemas:
- Intranet con páginas Web en un 97% estática, sin formularios, todo se realiza a través de plantillas Web prediseñadas.
- No contiene un buscador, esto imposibilita buscar los textos (documentos) con la referencia del título, autor y otros términos, creando dependencias por medio de solicitudes (correo y teléfono) con el Analista de Información, quien debe suministrar el documento de no hallarse.
- Usuarios de registro desconocen lenguajes de programación, por lo tanto se dificulta el mantenimiento y desarrollo de cada página Web, creando dependencia con el Analista de Sistemas.
- En los documentos publicados no se registra la descripción bibliográfica, funcionando como un repositorio de documentos organizados.
- Almacenar archivos en carpetas, dada la estructura del servidor Web (ruta/directorios) dificulta la organización e identificación de miles de documentos, consume recursos y resulta tedioso respaldar datos separadamente, tanto html, pdf y otros formatos de archivos.
- El antiguo portal tiene miles de páginas Web y documentos vinculados entre sí, el cual se deben tratar cuidadosamente para no romper o perder vínculos que pueden generar errores técnicos y de información al usuario.
- Requieren una mini aplicación con base de datos sobre un diccionario técnico bilingüe (inglés – español) sobre minería, geología, siderurgia y negocios, pero, la información está contenida en documentos PDF (6 en total) que contienen varios idiomas, entre ellos, español, francés, inglés y alemán.
- Necesitan leer noticias y ver gráficas del mercado en un sólo lugar y no por correo.
Análisis para determinar los problemas:
- Diagrama causa – efecto: Análisis del proceso anterior
- Revisión y análisis de la documentación existente: Archivos HTML, ASP.
- Entrevistas para determinar requerimientos
Análisis para determinar soluciones:
- Se desarrolló mapa de procesos
- Se desarrolló diagrama de base de datos de entidad-relación
- Se desarrolló estudio de normalización de datos
- Se desarrolló metodología y procedimientos de trabajo
- Se desarrolló método de trabajo para hacer OCR a documentos (6 diccionarios) importar sólo el idioma español y el inglés a base de datos de Micrososft Access a través de formularios en Visual Basic, para su tratamiento (búsqueda de duplicados) y después se importó a PostgreSQL como versión final contra PHP.
- Se desarrolló estudio para integrar el sistema existente de gestión de documentos (planos) de ingeniería a versión Web.
- Se desarrolló script para gráficas dinámicas con JSON, JavaScript y PHP.
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